Interne Admin-Dashboards
Aufträge, Anfragen, Kennzahlen und offene Aufgaben sind für Ihr Team gebündelt sichtbar.
Was diese Leistung tut.
Eine zentrale Übersicht für Ihr Team, auf der sichtbar wird, was gerade ansteht, wer woran arbeitet und wo etwas liegen bleibt, statt einzelner Tabellen und Zurufen durchs Büro.
Für wen das gedacht ist
Interne Dashboards passen zu Betrieben, in denen mehrere Personen mit Aufträgen, Anfragen oder Kennzahlen arbeiten und der Überblick aktuell über mehrere Tabellen oder Tools verteilt ist. Typisch sind Handwerksbetriebe mit mehreren Monteuren, Agenturen mit mehreren Projekten gleichzeitig oder Unternehmen mit mehreren Standorten. Wenn Ihr Team sich regelmäßig gegenseitig nach dem aktuellen Stand fragt, ist ein gemeinsames Dashboard meist die einfachere Lösung.
Was Sie bekommen.
Am Ende hat Ihr Team eine gemeinsame Arbeitsoberfläche, auf der alle denselben aktuellen Stand sehen, statt Informationen einzeln aus E-Mails, Chats oder Tabellen zusammenzusuchen.
Das ist enthalten
- Zusammenführung von Daten aus mehreren Quellen
- Übersicht über Aufträge, Anfragen und Aufgaben
- Eigene Kennzahlen und Auswertungen je Bereich
- Unterschiedliche Ansichten je nach Rolle
- Filter und Suchfunktion für den Arbeitsalltag
- Nutzbar auf jedem Gerät mit Internetzugang
So läuft das im Elektrobetrieb
Eine typische Ausgangslage: ein Elektrobetrieb mit zwölf Monteuren, der seine Aufträge über eine Wandtafel im Büro, eine Tabelle und die Postfächer der Bauleitung verteilt. Wer wissen will, ob ein Auftrag abgerechnet ist, fragt im Büro nach. Bei mehreren Baustellen gleichzeitig kostet dieses Nachfragen jeden Tag mehrere Unterbrechungen.
Gebaut wird eine gemeinsame Übersicht, die Aufträge aus der Tabelle, Anfragen aus dem Kontaktformular und den Abrechnungsstatus aus der Buchhaltung zusammenführt. Jede Rolle bekommt ihre eigene Ansicht: die Bauleitung die laufenden Baustellen, das Büro die offenen Abrechnungen, die Geschäftsführung die Auslastung. Gestartet wird bewusst mit einer einzigen Ansicht, die im Alltag getestet wird, bevor weitere dazukommen.
Die Frage nach dem Stand beantwortet die Übersicht, statt dass jemand durchs Büro ruft. Weil alle auf dieselbe Quelle schauen, fällt auch auf, wenn ein Auftrag seit Wochen nicht weitergekommen ist.
Beispielhafter Ablauf.
Ein Angebot, das passt.
Für diese Leistung steht hier bewusst keine Zahl: Der Aufwand hängt zu stark vom Umfang ab. Nach dem kostenlosen Erstgespräch bekommen Sie ein verbindliches Angebot mit festem Preis.
- Preis
- Verbindliches Angebot nach dem kostenlosen Erstgespräch
- Was den Preis bestimmt
- Funktionsumfang der ersten Ausbaustufe
- Anzahl der Nutzerrollen und Rechte
- Schnittstellen zu vorhandenen Systemen
- Datenmenge und Anforderungen an Auswertungen
- Bereich
- Webanwendungen und SaaS
- Erstgespräch
- Kostenlos, Antwort innerhalb eines Werktags
Was oft gefragt wird.
Können bestehende Excel-Tabellen oder andere Tools angebunden werden?
Wie viele Mitarbeitende können das Dashboard gleichzeitig nutzen?
Was kostet ein internes Dashboard?
Was ist, wenn unser Team das Dashboard nach ein paar Wochen nicht mehr nutzt?
Wer pflegt das Dashboard, wenn sich bei uns etwas ändert?
Passt das zu Ihrem Betrieb?
Erzählen Sie kurz, wie der Ablauf heute bei Ihnen aussieht. Sie bekommen eine ehrliche Einschätzung, ob und wie sich Interne Admin-Dashboards für Ihren Betrieb rechnet.
Oder per E-Mail an info@deppflow.de