Zahlungserinnerungs-Workflows
Fälligkeiten werden überwacht und vorbereitete Erinnerungen rechtzeitig ausgelöst.
Was diese Leistung tut.
Offene Rechnungen werden automatisch im Blick behalten. Sobald die Zahlungsfrist überschritten ist, geht die passende Erinnerung zum festgelegten Zeitpunkt raus, ohne dass Sie jede Rechnung einzeln prüfen.
Für wen das gedacht ist
Sinnvoll für Betriebe mit regelmäßigen Rechnungen und mehreren offenen Posten gleichzeitig, bei denen Zahlungserinnerungen bisher manuell aus der Buchhaltung heraus verschickt wurden. Auch hilfreich, wenn das Nachfassen bei säumigen Zahlungen bislang häufig liegen geblieben ist.
Was Sie bekommen.
Fällige Rechnungen werden zuverlässig nachverfolgt, ohne dass Sie jeden offenen Posten einzeln prüfen. Erinnerungen gehen in einem gleichbleibenden, freundlichen Ton raus.
Das ist enthalten
- Abgleich offener Rechnungen mit Fälligkeitsdatum
- Automatischer Versand bei Fristüberschreitung
- Gestaffelte Erinnerungsstufen nach eigener Vorgabe
- Vorformulierte, freundliche Texte je Erinnerungsstufe
- Kennzeichnung bereits beglichener Rechnungen
- Übersicht über versendete Erinnerungen
So läuft das im Trockenbau
Nehmen Sie einen Trockenbaubetrieb mit fünf Mitarbeitern, der im Monat etwa dreißig Rechnungen schreibt. Wer nicht zahlt, fällt meist erst auf, wenn abends die Kontoauszüge durchgesehen werden, und das Nachfassen bleibt regelmäßig liegen, weil tagsüber die Baustelle vorgeht. Manche Rechnung ist zwei Monate überfällig, bevor überhaupt jemand nachhakt.
Eingerichtet wird ein täglicher Abgleich zwischen der Rechnungsliste und dem Zahlungsstatus in der Buchhaltung. Sieben Tage nach Fälligkeit geht eine freundlich formulierte erste Erinnerung raus, vierzehn Tage später eine deutlichere zweite Stufe, jeweils mit der Rechnung im Anhang. Sobald eine Zahlung verbucht ist, fällt die nächste Stufe automatisch weg.
Statt dreißig offene Posten im Monat einzeln durchzugehen und jedes Mal dieselbe Mail zu tippen, bleibt eine kurze Kontrolle der Übersicht. Das Nachfassen passiert zu einem festen Zeitpunkt statt dann, wenn zufällig Zeit dafür ist.
Beispielhafter Ablauf.
Ein Angebot, das passt.
Für diese Leistung steht hier bewusst keine Zahl: Der Aufwand hängt zu stark vom Umfang ab. Nach dem kostenlosen Erstgespräch bekommen Sie ein verbindliches Angebot mit festem Preis.
- Preis
- Verbindliches Angebot nach dem kostenlosen Erstgespräch
- Was den Preis bestimmt
- Anzahl der Schritte und Sonderfälle im Ablauf
- Schnittstellen zu Ihren vorhandenen Programmen
- Zustand der Daten, mit denen der Ablauf arbeiten soll
- Erstgespräch
- Kostenlos, Antwort innerhalb eines Werktags
Was oft gefragt wird.
Woher weiß die Automation, welche Rechnungen offen sind?
Wie wird verhindert, dass bereits bezahlte Rechnungen trotzdem erinnert werden?
Können mehrere Erinnerungsstufen mit unterschiedlichem Ton eingerichtet werden?
Kann ich einzelne Kunden von den automatischen Erinnerungen ausnehmen?
Ersetzt das eine Mahnung?
Passt das zu Ihrem Betrieb?
Erzählen Sie kurz, wie der Ablauf heute bei Ihnen aussieht. Sie bekommen eine ehrliche Einschätzung, ob und wie sich Zahlungserinnerungs-Workflows für Ihren Betrieb rechnet.
Oder per E-Mail an info@deppflow.de