Individueller Wissensassistent
Interne Dokumente und häufige Fragen werden für Ihr Team schneller auffindbar.
Was diese Leistung tut.
Ein Wissensassistent durchsucht die internen Dokumente Ihres Betriebs und beantwortet Fragen dazu in normaler Sprache, statt dass jemand lange danach suchen muss.
Für wen das gedacht ist
Sinnvoll für Betriebe mit vielen internen Dokumenten wie Handbüchern, Checklisten oder Prozessbeschreibungen, in denen Mitarbeitende häufig nach denselben Informationen suchen. Besonders hilfreich, wenn Wissen bislang nur bei einzelnen Personen liegt oder über viele Ordner verteilt ist.
Was Sie bekommen.
Ihr Team stellt Fragen zu internen Unterlagen und bekommt eine Antwort mit Verweis auf die Quelle, statt Dokumente einzeln durchsuchen zu müssen. Wissen aus einzelnen Köpfen wird für den ganzen Betrieb zugänglicher.
Das ist enthalten
- Einrichtung des Assistenten mit Ihren eigenen Dokumenten
- Anbindung an Ihre bestehende Dokumentenablage
- Testphase mit typischen Fragen aus dem Arbeitsalltag
- Einweisung für Ihr Team in die Nutzung
- Klare Abgrenzung, welche Daten einbezogen werden
Ein typischer Fall im Metallbau
Ein Metallbaubetrieb mit dreißig Mitarbeitern hat sein Wissen über Jahre in Ordnern angesammelt: Arbeitsanweisungen, Prüfprotokolle, Sondervorgaben einzelner Kunden. Wer etwas sucht, fragt meist den Werkstattmeister, und wenn der im Urlaub ist, sucht das halbe Team in der Ablage.
Der Assistent wird mit genau diesen Unterlagen eingerichtet und an die vorhandene Dateiablage angebunden. In einer Testphase werden typische Fragen aus dem Arbeitsalltag gestellt, etwa nach der freigegebenen Vorgehensweise für ein bestimmtes Bauteil, und geprüft, ob die Antwort samt Quellenangabe stimmt.
Statt zu suchen, tippt jemand die Frage ein und bekommt die Antwort mit dem Hinweis, aus welchem Dokument sie stammt. Das Wissen des Werkstattmeisters hängt damit nicht mehr an seiner Anwesenheit.
Beispielhafter Ablauf.
Ein Angebot, das passt.
Für diese Leistung steht hier bewusst keine Zahl: Der Aufwand hängt zu stark vom Umfang ab. Nach dem kostenlosen Erstgespräch bekommen Sie ein verbindliches Angebot mit festem Preis.
- Preis
- Verbindliches Angebot nach dem kostenlosen Erstgespräch
- Was den Preis bestimmt
- Menge und Zustand der Dokumente, die der Assistent kennen soll
- Anzahl der Themen und wie genau die Antworten sein müssen
- Anbindung an vorhandene Systeme
- Bereich
- KI und Beratung
- Erstgespräch
- Kostenlos, Antwort innerhalb eines Werktags
Was oft gefragt wird.
Welche Dokumente kann der Wissensassistent einbeziehen?
Bleiben meine Daten dabei intern?
Was passiert, wenn sich meine Dokumente ändern?
Wie viel Arbeit kommt bei der Einrichtung auf mein Team zu?
Was, wenn mein Team den Assistenten nach ein paar Wochen nicht mehr nutzt?
Passt das zu Ihrem Betrieb?
Erzählen Sie kurz, wie der Ablauf heute bei Ihnen aussieht. Sie bekommen eine ehrliche Einschätzung, ob und wie sich Individueller Wissensassistent für Ihren Betrieb rechnet.
Oder per E-Mail an info@deppflow.de