DeppFlow
KI und Beratung

Prompt- und Vorlagenbibliothek

Ihr Team nutzt wiederholbare, geprüfte KI-Anweisungen statt jedes Mal neu zu experimentieren.

Eine leuchtende Kugel neben einem Notizbuch
Kurz erklärt

Was diese Leistung tut.

Statt dass jede Person im Team eigene Prompts ausprobiert, bekommt Ihr Team eine gemeinsame Sammlung geprüfter Anweisungen für wiederkehrende Aufgaben.

Für wen das gedacht ist

Sinnvoll für Betriebe, deren Mitarbeitende KI-Tools im Alltag nutzen, aber bisher jede Person für sich experimentiert und dabei unterschiedliche Ergebnisse bekommt. Passt gut für Unternehmen mit wiederkehrenden Aufgaben wie Textbausteinen, Auswertungen oder Recherchen.

Leistungsumfang

Was Sie bekommen.

Ihr Team greift auf eine gemeinsame Sammlung geprüfter Prompts zurück, statt bei null anzufangen. Ergebnisse werden dadurch gleichmäßiger, weil alle mit denselben durchdachten Anweisungen arbeiten.

Das ist enthalten

  • Sammlung von Prompts für Ihre wiederkehrenden Aufgaben
  • Test und Prüfung der Prompts auf brauchbare Ergebnisse
  • Struktur nach Themen oder Abteilungen in Ihrem Betrieb
  • Verständliche Erklärung, wie Sie die Vorlagen anpassen
  • Einweisung für Ihr Team in die Nutzung der Bibliothek
Aus der Praxis

So läuft das in einer Hausverwaltung

Eine Hausverwaltung mit sieben Mitarbeitern nutzt seit einem halben Jahr ein KI-Werkzeug für Mieterschreiben, Aushänge und Zusammenfassungen von Eigentümerversammlungen. Jede Person tippt ihre eigenen Anweisungen, und die Ergebnisse reichen von brauchbar bis unbrauchbar, je nachdem wer gerade schreibt.

Die wiederkehrenden Aufgaben werden gesammelt und für jede eine geprüfte Anweisung geschrieben, etwa für die Ankündigung einer Handwerkerbegehung. Jede Vorlage wird an echten Fällen getestet und nach Themen sortiert abgelegt, dazu kommt eine Einweisung, an welchen Stellen das Team etwas anpassen darf.

Alle starten beim selben Stand, statt jedes Mal neu zu formulieren. Aushänge und Schreiben klingen dadurch einheitlich, unabhängig davon, wer sie erstellt hat.

Beispielhafter Ablauf.

Preis nach Erstgespräch

Ein Angebot, das passt.

Für diese Leistung steht hier bewusst keine Zahl: Der Aufwand hängt zu stark vom Umfang ab. Nach dem kostenlosen Erstgespräch bekommen Sie ein verbindliches Angebot mit festem Preis.

Preis
Verbindliches Angebot nach dem kostenlosen Erstgespräch
Was den Preis bestimmt
Menge und Zustand der Dokumente, die der Assistent kennen soll
Anzahl der Themen und wie genau die Antworten sein müssen
Anbindung an vorhandene Systeme
Bereich
KI und Beratung
Erstgespräch
Kostenlos, Antwort innerhalb eines Werktags
Häufige Fragen

Was oft gefragt wird.

Für welche KI-Tools sind die Prompts nutzbar?
Die Vorlagen werden auf die Tools abgestimmt, die Ihr Team bereits einsetzt oder einsetzen möchte.
Kann die Bibliothek später erweitert werden?
Ja, neue Prompts lassen sich ergänzen, sobald neue wiederkehrende Aufgaben in Ihrem Betrieb auftauchen.
Muss mein Team selbst Prompts schreiben können?
Nein, dafür ist die Bibliothek da. Ihr Team nutzt die geprüften Vorlagen und passt sie bei Bedarf nur leicht an.
Wir wissen noch gar nicht, welche Aufgaben sich eignen. Reicht das als Ausgangspunkt?
Ja, das ist der übliche Ausgangspunkt. Der erste Schritt ist ohnehin, Ihre wiederkehrenden Aufgaben zusammenzutragen, und dabei zeigt sich schnell, welche davon sich für eine Vorlage lohnen. Aufgaben, bei denen jeder Fall anders liegt, bleiben bewusst außen vor.
Funktionieren die Vorlagen auch noch in einem Jahr?
Die Vorlagen werden so geschrieben, dass sie nicht an einer einzelnen Programmversion hängen. Trotzdem verändern sich KI-Werkzeuge laufend, deshalb gehört gelegentliches Nachschärfen dazu. Dank der Einweisung können Sie das selbst übernehmen oder es später erneut beauftragen.

Passt das zu Ihrem Betrieb?

Erzählen Sie kurz, wie der Ablauf heute bei Ihnen aussieht. Sie bekommen eine ehrliche Einschätzung, ob und wie sich Prompt- und Vorlagenbibliothek für Ihren Betrieb rechnet.

Oder per E-Mail an info@deppflow.de