Mitarbeiter-Onboarding-Checklisten
Zugänge, Dokumente und Aufgaben neuer Mitarbeiter werden nachvollziehbar koordiniert.
Was diese Leistung tut.
Für jeden neuen Mitarbeiter läuft eine feste Checkliste automatisch an, mit klaren Aufgaben für IT, Verwaltung und Führungskraft. Nichts hängt mehr davon ab, dass jemand an alles gleichzeitig denkt.
Für wen das gedacht ist
Sinnvoll für Betriebe, die regelmäßig neue Mitarbeiter einstellen und dabei mehrere Personen oder Abteilungen einbinden müssen, etwa IT, Verwaltung und Fachbereich. Auch bei seltener Einstellung hilfreich, wenn wichtige Schritte wie Zugänge oder Verträge früher schon einmal vergessen wurden.
Was Sie bekommen.
Zum ersten Arbeitstag sind Zugänge, Unterlagen und Aufgaben nachvollziehbar erledigt oder eingeplant. Sie können jederzeit sehen, welcher Schritt noch offen ist und wer dafür zuständig ist.
Das ist enthalten
- Checkliste startet automatisch ab Einstellungsdatum
- Aufgaben für IT, Verwaltung und Führungskraft
- Erinnerung an offene Punkte vor Arbeitsbeginn
- Übersicht über bereits erledigte Schritte
- Anbindung an bestehende Aufgaben- oder HR-Tools
- Dokumentation für spätere Nachvollziehbarkeit
So läuft das in der Gebäudereinigung
Ein Gebäudereinigungsbetrieb mit vierzig Mitarbeitern stellt fast jeden Monat jemanden ein. Zum ersten Arbeitstag müssen Arbeitskleidung, Schlüssel für die Objekte, ein Zugang zur Zeiterfassung und die Einweisung in die Sicherheitsvorschriften bereit sein. Zuletzt stand eine neue Kollegin ohne Schlüssel vor dem Objekt, weil dieser Punkt zwischen Verwaltung und Objektleitung untergegangen war.
Mit dem Eintragen des Eintrittsdatums startet eine Checkliste. Die Verwaltung bekommt die Punkte für Vertrag und Zeiterfassung, die Objektleitung die für Schlüssel, Kleidung und Einweisung, jeweils mit Frist vor dem ersten Arbeitstag. Drei Tage vorher erinnert das System an alles, was noch offen ist.
Am ersten Arbeitstag ist nachvollziehbar, was erledigt ist und was nicht, statt dass jemand herumtelefoniert. Fällt eine zuständige Person aus, übernimmt eine andere die offenen Punkte aus der Liste, ohne den Ablauf vorher kennen zu müssen.
Beispielhafter Ablauf.
Ein Angebot, das passt.
Für diese Leistung steht hier bewusst keine Zahl: Der Aufwand hängt zu stark vom Umfang ab. Nach dem kostenlosen Erstgespräch bekommen Sie ein verbindliches Angebot mit festem Preis.
- Preis
- Verbindliches Angebot nach dem kostenlosen Erstgespräch
- Was den Preis bestimmt
- Anzahl der Schritte und Sonderfälle im Ablauf
- Schnittstellen zu Ihren vorhandenen Programmen
- Zustand der Daten, mit denen der Ablauf arbeiten soll
- Erstgespräch
- Kostenlos, Antwort innerhalb eines Werktags
Was oft gefragt wird.
Wer erhält die Aufgaben aus der Checkliste?
Können sensible Daten wie Zugangsdaten über die Automation laufen?
Lässt sich die Checkliste für unterschiedliche Positionen anpassen?
Wir haben kein Personalprogramm, geht das trotzdem?
Lässt sich damit auch der Austritt eines Mitarbeiters abbilden?
Passt das zu Ihrem Betrieb?
Erzählen Sie kurz, wie der Ablauf heute bei Ihnen aussieht. Sie bekommen eine ehrliche Einschätzung, ob und wie sich Mitarbeiter-Onboarding-Checklisten für Ihren Betrieb rechnet.
Oder per E-Mail an info@deppflow.de