Meeting-Zusammenfassungen mit Aufgabenübergabe
Besprechungen werden automatisch in Entscheidungen und Aufgaben überführt, statt in Notizen zu versanden.
Was diese Leistung tut.
Aus einer Besprechung wird automatisch eine Zusammenfassung mit den wichtigsten Entscheidungen und konkreten Aufgaben, direkt mit Verantwortlichkeiten versehen.
Für wen das gedacht ist
Sinnvoll für Betriebe, die regelmäßig Meetings mit mehreren Beteiligten haben und bei denen Ergebnisse bisher oft in handschriftlichen Notizen oder gar nicht dokumentiert werden. Hilfreich, wenn nach Besprechungen häufig unklar ist, wer was bis wann übernimmt.
Was Sie bekommen.
Nach jedem Meeting liegt eine schriftliche Zusammenfassung mit Entscheidungen und zugeordneten Aufgaben vor, statt loser Notizen. Aufgaben gehen seltener unter, weil sie direkt schriftlich festgehalten sind.
Das ist enthalten
- Einrichtung der automatischen Meeting-Zusammenfassung
- Erkennung von Entscheidungen und offenen Aufgaben
- Zuordnung von Aufgaben zu Verantwortlichen
- Anbindung an Ihre bestehenden Tools zur Aufgabenverwaltung
- Test in echten Meetings aus Ihrem Arbeitsalltag
Typische Ausgangslage in einem Bauunternehmen
Ein Bauunternehmen mit fünfunddreißig Mitarbeitern hält jeden Montag eine Baubesprechung mit vier Bauleitern ab. Wer was übernimmt, steht danach in vier verschiedenen Notizbüchern, und die Runde der Folgewoche beginnt damit, zu klären, was eigentlich beschlossen war.
Die Zusammenfassung wird für genau diese Besprechung eingerichtet: Entscheidungen und offene Aufgaben werden erkannt, den Bauleitern zugeordnet und in die Aufgabenverwaltung übertragen, die der Betrieb ohnehin nutzt. Getestet wird an mehreren echten Montagsrunden, bis die Zuordnung verlässlich sitzt.
Nach der Besprechung liegt ein Ergebnis vor, das alle vier sehen, statt vier privater Notizen. Die Zeit, in der bisher zu Beginn der Stand der Vorwoche rekonstruiert wurde, entfällt.
Beispielhafter Ablauf.
Ein Angebot, das passt.
Für diese Leistung steht hier bewusst keine Zahl: Der Aufwand hängt zu stark vom Umfang ab. Nach dem kostenlosen Erstgespräch bekommen Sie ein verbindliches Angebot mit festem Preis.
- Preis
- Verbindliches Angebot nach dem kostenlosen Erstgespräch
- Was den Preis bestimmt
- Menge und Zustand der Dokumente, die der Assistent kennen soll
- Anzahl der Themen und wie genau die Antworten sein müssen
- Anbindung an vorhandene Systeme
- Bereich
- KI und Beratung
- Erstgespräch
- Kostenlos, Antwort innerhalb eines Werktags
Was oft gefragt wird.
Muss jemand im Meeting extra mitschreiben?
Funktioniert das auch bei Videocalls?
Was passiert mit vertraulichen Besprechungsinhalten?
Funktioniert das auch bei Besprechungen in der Werkstatt oder auf der Baustelle?
Was passiert, wenn die Zusammenfassung etwas falsch versteht?
Passt das zu Ihrem Betrieb?
Erzählen Sie kurz, wie der Ablauf heute bei Ihnen aussieht. Sie bekommen eine ehrliche Einschätzung, ob und wie sich Meeting-Zusammenfassungen mit Aufgabenübergabe für Ihren Betrieb rechnet.
Oder per E-Mail an info@deppflow.de