Formular-zu-PDF-Workflows
Aus einer Eingabe entsteht automatisch ein fertiges Angebot, Protokoll oder ein Nachweis als PDF.
Was diese Leistung tut.
Eine ausgefüllte Eingabemaske reicht, dann entsteht automatisch ein fertig formatiertes PDF-Dokument mit Ihrem Layout, ganz ohne Copy-Paste in eine Vorlage. Das Dokument kann direkt weiterverschickt oder abgelegt werden.
Für wen das gedacht ist
Sinnvoll für Betriebe, die wiederkehrende Dokumente wie Angebote, Protokolle, Checklisten oder Nachweise aus Formulardaten erstellen. Besonders hilfreich, wenn diese Dokumente bisher manuell in eine Vorlage übertragen und formatiert werden mussten.
Was Sie bekommen.
Am Ende steht ein fertig formatiertes PDF-Dokument bereit, ohne dass jemand Inhalte von Hand in eine Vorlage überträgt. Das Dokument liegt direkt dort, wo es weiterverwendet wird.
Das ist enthalten
- Formular oder Eingabemaske als Datenquelle
- Automatisches Einfügen in Ihr PDF-Layout
- Berechnung einfacher Werte, etwa Summen
- Versand des fertigen PDFs per E-Mail
- Ablage des Dokuments am passenden Ort
- Anpassbare Vorlage für verschiedene Dokumenttypen
So läuft das im Gerüstbau
Ein Gerüstbaubetrieb mit zwölf Mitarbeitern muss für jedes aufgebaute Gerüst ein Übergabeprotokoll erstellen. Die Kolonne notiert die Angaben auf einem Zettel, im Büro tippt jemand sie in eine Vorlage, formatiert nach und verschickt das Ergebnis als PDF. Dieselben Angaben werden also zweimal erfasst, einmal auf der Baustelle und einmal am Schreibtisch.
Die Kolonne füllt vor Ort auf dem Handy ein kurzes Formular aus: Objekt, Länge, Höhe, Lastklasse, Datum und der Name des Übernehmenden. Daraus entsteht automatisch das Protokoll im Layout des Betriebs, inklusive der Summe der Gerüstfläche. Das fertige PDF geht an den Bauleiter und wird gleichzeitig im Ordner des Objekts abgelegt.
Die Angaben werden nur noch einmal erfasst, nämlich dort, wo sie entstehen. Das Protokoll liegt beim Kunden, bevor die Kolonne wieder im Hof ist, und im Büro muss niemand mehr Zettel entziffern.
Beispielhafter Ablauf.
Ein Angebot, das passt.
Für diese Leistung steht hier bewusst keine Zahl: Der Aufwand hängt zu stark vom Umfang ab. Nach dem kostenlosen Erstgespräch bekommen Sie ein verbindliches Angebot mit festem Preis.
- Preis
- Verbindliches Angebot nach dem kostenlosen Erstgespräch
- Was den Preis bestimmt
- Anzahl der Schritte und Sonderfälle im Ablauf
- Schnittstellen zu Ihren vorhandenen Programmen
- Zustand der Daten, mit denen der Ablauf arbeiten soll
- Erstgespräch
- Kostenlos, Antwort innerhalb eines Werktags
Was oft gefragt wird.
Welche Art von Formularen kann als Quelle dienen?
Kann das PDF im Layout unseres Unternehmens gestaltet werden?
Können auch einfache Berechnungen im PDF enthalten sein?
Was passiert, wenn sich unsere Vorlage später ändert?
Wo werden die Daten aus dem Formular gespeichert?
Passend zum Thema.
Passt das zu Ihrem Betrieb?
Erzählen Sie kurz, wie der Ablauf heute bei Ihnen aussieht. Sie bekommen eine ehrliche Einschätzung, ob und wie sich Formular-zu-PDF-Workflows für Ihren Betrieb rechnet.
Oder per E-Mail an info@deppflow.de