Automatische Wochen- und Monatsberichte
Daten aus mehreren Quellen werden automatisch zu einem festen Bericht gebündelt.
Was diese Leistung tut.
Zahlen aus verschiedenen Tools, etwa Buchhaltung, CRM oder Projektverwaltung, werden automatisch zusammengetragen und in einem festen Berichtsformat aufbereitet. Der Bericht liegt pünktlich vor, ohne dass jemand Zahlen von Hand zusammensucht.
Für wen das gedacht ist
Sinnvoll für Betriebe, die regelmäßig Kennzahlen aus mehreren Systemen für sich, für die Geschäftsführung, das Team oder Kunden zusammenstellen. Besonders hilfreich, wenn das Erstellen dieser Berichte bisher wiederkehrend Zeit kostet, weil Daten aus verschiedenen Tools von Hand kopiert werden.
Was Sie bekommen.
Der Wochen- oder Monatsbericht liegt automatisch und in gleichbleibender Form vor, unabhängig davon, wer im Betrieb gerade Zeit hat. Zahlen aus mehreren Tools stehen an einem Ort zusammen.
Das ist enthalten
- Automatischer Abruf aus mehreren Datenquellen
- Aufbereitung nach festgelegtem Berichtsformat
- Erstellung im gewünschten Rhythmus, wöchentlich oder monatlich
- Versand an festgelegte Empfänger per E-Mail
- Ablage des Berichts zur späteren Einsicht
- Anpassbare Kennzahlen je nach Bedarf
Beispiel aus einem Pflegedienst
So sieht es in vielen ambulanten Pflegediensten aus: rund vierzig Mitarbeiter, und jeden Monat geht ein Bericht an die Geschäftsführung mit geleisteten Einsätzen, Fahrtkilometern, offenen Rechnungen und Krankheitstagen. Die Zahlen stecken in der Tourenplanung, der Buchhaltung und einer Personaltabelle. Eine Person sucht sie zusammen, kopiert sie in eine Vorlage und ist damit jedes Mal einen halben Tag beschäftigt.
Eingerichtet wird ein Abruf, der die drei Quellen zum Monatsanfang ausliest und die Zahlen in das bestehende Berichtsformat einsetzt. Der fertige Bericht geht automatisch an die festgelegten Empfänger und wird zusätzlich im gemeinsamen Ordner abgelegt. Ist eine Quelle beim Abruf nicht erreichbar, wird kein halb gefüllter Bericht verschickt, sondern eine Meldung ausgelöst.
Der Bericht liegt an einem festen Tag im Monat vor, unabhängig davon, wer gerade im Urlaub ist. Der halbe Tag Zusammensuchen entfällt, es bleibt das Lesen und Einordnen der Zahlen.
Beispielhafter Ablauf.
Ein Angebot, das passt.
Für diese Leistung steht hier bewusst keine Zahl: Der Aufwand hängt zu stark vom Umfang ab. Nach dem kostenlosen Erstgespräch bekommen Sie ein verbindliches Angebot mit festem Preis.
- Preis
- Verbindliches Angebot nach dem kostenlosen Erstgespräch
- Was den Preis bestimmt
- Anzahl der Schritte und Sonderfälle im Ablauf
- Schnittstellen zu Ihren vorhandenen Programmen
- Zustand der Daten, mit denen der Ablauf arbeiten soll
- Erstgespräch
- Kostenlos, Antwort innerhalb eines Werktags
Was oft gefragt wird.
Aus welchen Tools können Daten für den Bericht stammen?
In welchem Rhythmus wird der Bericht erstellt?
Wer erhält den fertigen Bericht?
Was passiert, wenn eine der Datenquellen beim Abruf nicht erreichbar ist?
Wie viel Vorarbeit müssen wir für den ersten Bericht leisten?
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Passt das zu Ihrem Betrieb?
Erzählen Sie kurz, wie der Ablauf heute bei Ihnen aussieht. Sie bekommen eine ehrliche Einschätzung, ob und wie sich Automatische Wochen- und Monatsberichte für Ihren Betrieb rechnet.
Oder per E-Mail an info@deppflow.de