DeppFlow
KI und Beratung

Angebots- und Textassistent

Aus Stichpunkten entstehen strukturierte Entwürfe für Angebote oder Antworten. Sie prüfen nur noch.

Eine leuchtende Kugel neben einem Notizbuch
Kurz erklärt

Was diese Leistung tut.

Statt jedes Angebot oder jede Antwort von null zu schreiben, geben Sie Stichpunkte ein und bekommen einen strukturierten Entwurf, den Sie nur noch prüfen und anpassen.

Für wen das gedacht ist

Sinnvoll für Betriebe, die regelmäßig ähnliche Angebote, Anfragen oder Kundenantworten formulieren und dabei viel Zeit mit dem Schreiben verbringen. Passt gut, wenn Ihre Texte einem ähnlichen Aufbau folgen, aber jedes Mal einzeln getippt werden.

Leistungsumfang

Was Sie bekommen.

Aus wenigen Stichpunkten entsteht ein fertig formulierter Entwurf in Ihrem Ton, den Sie nur noch gegenlesen und absenden. Das Schreiben selbst nimmt Ihnen der Assistent ab, die Kontrolle behalten Sie.

Das ist enthalten

  • Einrichtung eines Textassistenten für Ihre Vorlagen
  • Anpassung an Ihren Ton und Sprachstil
  • Vorlagen für wiederkehrende Angebots- oder Antworttypen
  • Test mit echten Beispielen aus Ihrem Arbeitsalltag
  • Einweisung, wie Sie Entwürfe prüfen und anpassen
Aus der Praxis

So läuft das im Gartenbau

Ein Garten- und Landschaftsbaubetrieb mit acht Mitarbeitern schreibt jede Woche mehrere Angebote für Terrassen, Zäune und Pflegeverträge. Der Aufbau ist fast immer derselbe, getippt wird er trotzdem jedes Mal neu, meist abends nach dem eigentlichen Arbeitstag.

Für die drei häufigsten Angebotstypen werden Vorlagen eingerichtet und auf den Ton des Betriebs abgestimmt. Aus Stichpunkten wie Quadratmetern, Material und Termin entsteht ein vollständiger Entwurf; getestet wird das an echten Angeboten aus dem vergangenen Jahr.

Statt jedes Angebot von der ersten Zeile an zu schreiben, wird es gegengelesen, im Preis angepasst und abgeschickt. Die abendliche Schreibrunde fällt weitgehend weg, weil nur noch die Fälle von Hand entstehen, die wirklich aus dem Rahmen fallen.

Beispielhafter Ablauf.

Preis nach Erstgespräch

Ein Angebot, das passt.

Für diese Leistung steht hier bewusst keine Zahl: Der Aufwand hängt zu stark vom Umfang ab. Nach dem kostenlosen Erstgespräch bekommen Sie ein verbindliches Angebot mit festem Preis.

Preis
Verbindliches Angebot nach dem kostenlosen Erstgespräch
Was den Preis bestimmt
Menge und Zustand der Dokumente, die der Assistent kennen soll
Anzahl der Themen und wie genau die Antworten sein müssen
Anbindung an vorhandene Systeme
Bereich
KI und Beratung
Erstgespräch
Kostenlos, Antwort innerhalb eines Werktags
Häufige Fragen

Was oft gefragt wird.

Klingen die Texte am Ende nach mir oder nach der KI?
Der Assistent wird auf Ihren Sprachstil abgestimmt, damit die Entwürfe zu Ihnen passen. Trotzdem lesen Sie jeden Entwurf vor dem Versenden noch selbst gegen.
Für welche Art von Texten eignet sich das?
Am besten für wiederkehrende Formate wie Angebote, Anfragen oder Standardantworten. Bei stark individuellen Einzelfällen bleibt der Aufwand für einen eigenen Entwurf höher.
Muss ich jeden Entwurf komplett neu schreiben?
Nein, im Regelfall reicht Prüfen und gezieltes Anpassen. Wie viel Nacharbeit nötig ist, hängt vom jeweiligen Fall ab.
Woher kennt der Assistent meine Preise und Leistungen?
Aus dem, was Sie zuliefern: Preislisten, Leistungsbeschreibungen und abgeschlossene Angebote aus der Vergangenheit. Diese Angaben werden bei der Einrichtung hinterlegt, damit die Entwürfe zu Ihrem Betrieb passen. Die Zahlen im fertigen Angebot prüfen Sie trotzdem, bevor es hinausgeht.
Was passiert mit den Kundendaten, die ich eingebe?
Wo verarbeitet wird und welche Angaben überhaupt in den Assistenten gehören, klären wir vor der Einrichtung. Häufig reichen Eckdaten wie Leistung, Menge und Termin, ohne dass Name oder Adresse eingegeben werden müssen. Die Kundendaten setzen Sie dann erst im fertigen Dokument ein.

Passt das zu Ihrem Betrieb?

Erzählen Sie kurz, wie der Ablauf heute bei Ihnen aussieht. Sie bekommen eine ehrliche Einschätzung, ob und wie sich Angebots- und Textassistent für Ihren Betrieb rechnet.

Oder per E-Mail an info@deppflow.de