Alle 47 Module.
Sechs Bereiche, ein System. Suchen Sie nach einem Wort oder schränken Sie auf Bereich, Tarif und Branchen-App ein.
SchlüsselPro und UmzugsPro sind eigene Branchen-Apps. Alle vier ansehen
Angebote und Rechnungen
Von der Anfrage über die Pipeline bis zur bezahlten Rechnung, inklusive Mahnwesen und Ratenzahlung.
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Kundenanfragen
Anfragen aus dem Support-Postfach, per Telefon oder von Hand beantworten Sie direkt in der Software, ordnen den Kunden zu und machen daraus einen Lead in der Pipeline oder ein Angebot.
Betrieb -
Pipeline
Verkaufschancen in Stufen als Kanban mit Spaltensummen, gewichteter Pipeline und offenen Anfragen als Leads.
Betrieb -
Artikelstamm
Material und Handelsware mit Artikelnummer, Einkaufspreis, Verkaufspreis und Marge, abrufbar im Katalog von Angebot und Rechnung sowie in der Bau-Kalkulation.
Betrieb -
Leistungen und Zeiterfassung
Timer und manuelle Zeiterfassung je Kunde und Projekt, Leistungsnachweis als Druckansicht und Übergabe der Stunden an die Rechnung.
Betrieb -
Verträge
Laufende Kundenverträge wie Hosting, Wartung oder Abos mit Erreichbarkeits-Check sowie Zugriff auf die erstellten Vertragsdokumente.
Betrieb -
Offene Posten
Unbezahlte Ausgangsrechnungen nach Fälligkeit mit Altersstruktur in fünf Stufen, Summen offen und überfällig sowie je Kunde Betrag, älteste Fälligkeit und längster Verzug.
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Mahnwesen
Zahlungserinnerungen und Mahnungen in einem Lauf mit Regeln je Stufe, Gebühren und Verzugszinsen, Freigabe vor dem Versand und einem Journal über alles, was hinausging.
Betrieb -
Zahlungspläne
Ratenzahlung für Kunden: gleichmäßige Raten aus dem Gesamtbetrag berechnen, Fälligkeiten verfolgen und Zahlungen erfassen.
Betrieb -
Lastschriften
Lastschriftmandate je Kunde, Einzugslauf als pain.008-Datei für das Online-Banking, Vorabinformation und Historie.
Betrieb
Belege und Bank
Belege per Foto oder Postfach erfassen, Eingangsrechnungen freigeben, Konten abgleichen und Zahlungen ausführen.
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Ausgaben
Belege hochladen oder fotografieren und automatisch auslesen, auch mehrere auf einmal, Ausgaben erfassen und prüfen und die passende Abbuchung aus dem Kontoauszug zuordnen.
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Eingangsrechnungen und Freigabe
Eingangsrechnungen als offene Posten mit Fälligkeiten und Altersstruktur sowie ein Freigabe-Workflow, bevor bezahlt wird.
Betrieb -
Bestellungen
Bestellungen mit Positionen anlegen, Wareneingänge buchen und Eingangsrechnungen verknüpfen; der Abgleich zeigt, ob Bestellung, Lieferung und Rechnung übereinstimmen.
Betrieb -
Posteingang
Bis zu zehn E-Mail-Postfächer automatisch auslesen lassen, etwa für Rechnungseingang, Bewerbungen oder Support, per KI und Texterkennung einordnen und in einer Sammelansicht bestätigen, bevor etwas gebucht wird.
Betrieb -
Belegarchiv
Volltextsuche über Belege einschließlich des erkannten Textes, Tags, Kommentare zu Belegen und Rechnungen sowie ein Zugriffsprotokoll.
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Abos und Fixkosten
Was regelmäßig vom Konto geht: jedes Abo mit Monatskosten, die Abbuchungen der nächsten 90 Tage und ob der Kontostand dafür reicht.
Betrieb -
Abos verwalten
Die Vorlagen hinter Abos und Fixkosten: wiederkehrende Eingangsrechnungen mit Intervall und nächster Fälligkeit anlegen und fällige Ausgaben übernehmen.
Betrieb -
Reisekosten und Auslagen
Reisekostenabrechnung mit Pauschalen, Mitarbeiter-Auslagen, Bewirtungsnachweisen und Firmenwagen nach der 1-Prozent-Regelung.
Betrieb -
Bankkonten und Umsätze
Alle Finanzkonten wie Bank, PayPal, Kasse und Kreditkarte mit Salden, Gesamtliquidität, Geldtransit und Zuordnung importierter Umsätze.
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Kontoauszüge und Abgleich
Kontoauszüge im Format MT940 oder CAMT.053 importieren und Zahlungen per Regeln und KI-Vorschlag den Rechnungen und Ausgaben zuordnen.
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Überweisungen
SEPA-Zahllauf als pain.001-Datei für freigegebene Eingangsrechnungen, Zahllaufhistorie und Skonto-Rechner.
Betrieb -
Kassenbuch
GoBD-Kassenbuch mit laufendem Saldo, Storno, Kassensturz und Kassenbericht.
Buchhaltung und Steuer
Doppelte Buchführung, Anlagen, Umsatzsteuer-Voranmeldung, Jahresabschluss und Auswertungen.
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Buchungen, Journal und Konten
Doppelte Buchführung mit Journal, Belegbuchung, Kontenblatt, Summen- und Saldenliste, Debitoren und Kreditoren sowie Kontenrahmen.
Betrieb -
Anlagen
Anlagenverzeichnis, AfA-Plan, geringwertige Wirtschaftsgüter und Sammelposten, Jahres-AfA-Lauf, Anlagenspiegel und Abgänge.
Betrieb -
Kostenstellen und Kostenträger
Kostenstellen und Kostenträger anlegen, Belege zuordnen und Ertrag und Aufwand je Stelle auswerten.
Betrieb -
Umsatzsteuer-Voranmeldung
Voranmeldung je Monat oder Quartal berechnen und übermitteln, Monatsabschlüsse festschreiben, Prüfprotokoll, GoBD-Export und Steuerpaket für den Steuerberater.
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USt-Meldungen und Prüfungen
Zusammenfassende Meldung, OSS-Übersicht, Vergleich von Ist- und Soll-Versteuerung, Dauerfristverlängerung und Prüfung von Umsatzsteuer-Identifikationsnummern über VIES.
Betrieb -
Jahresabschluss und EÜR
Gewinn- und Verlustrechnung, Bilanz, Kontennachweis, Anlage EÜR, Gewerbesteuer, Steuerberater-Übergabe und Jahreswechsel.
Betrieb -
Werkzeuge und Steuerprofil
Dreizehn Helfer rund um Belege und Steuer, etwa Fahrtenbuch, Bewirtung, Verpflegungsmehraufwand, Kapitalkonto, GWG-Prüfer, Skonto-Rechner, Steuertermine, Kleinunternehmer-Check, Stundensatz und Umsatzziel, dazu das Steuerprofil mit Voranmeldezeitraum und Startdatum.
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Auswertungen und Controlling
Zwölf Auswertungen aus Rechnungen und Ausgaben, darunter EÜR, BWA, Altersstruktur der offenen Posten, Top-Kunden, Vorjahresvergleich und Liquiditätsvorschau, alle mit CSV-Export; im Tarif Betrieb zusätzlich BWA aus dem Journal, Kostenstellen, Deckungsbeitrag, Rentabilität je Kunde und Artikel sowie ein freier Report-Builder.
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Liquidität, Budget und Darlehen
Liquiditätsvorschau über 13 Wochen, Budget gegen Ist, Jahres-Forecast mit Szenarien und Darlehen mit Tilgungsplan.
Betrieb
Betrieb
Fristen, Baustellen, Material, Fuhrpark, Betriebsakte und das zubuchbare Speditionsmodul.
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Aufgaben und Fristen
Steuertermine, Mahnungen und Zahlungen als Aufgabenliste und Monatskalender; Fristen werden automatisch erzeugt.
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Baustellen
Baustellen als Ordnungsbegriff mit Anschrift, Auftraggeber, Auftragswert, geplanten Kosten, Zeitraum, Sicherheitseinbehalt und Beteiligten; Belege und Kosten werden schrittweise darauf gebucht.
Betrieb -
Materialbestand
Lagerbestand der Artikel mit Zugängen und Abgängen je Baustelle, Bestand und Mindestbestand auf einen Blick.
Betrieb -
Fuhrpark
Fahrzeuge aus dem Anlagenverzeichnis mit Kennzeichen, TÜV-Termin mit Fälligkeitswarnung und der Angabe, wer das Fahrzeug gerade fährt.
Betrieb -
Betriebsakte
Behördenpost, Bescheide, Verträge, Versicherungen und Lohnunterlagen an einem Ort, mit erkannten Kennzahlen, Fristen und Aufbewahrungsdatum; hinein kommt alles über Upload oder Postfach.
Betrieb -
Spedition: Stammdaten und Katalog
Standorte, Auftraggeber mit Filialen und Abholstellen sowie der Katalog aus Auftragsarten, Waren mit Gewicht, Maßen, Packstücken und Montagedauer und den Fähigkeiten der Mitarbeiter mit Ablaufdatum.
Zubuchbar -
Spedition: Aufträge und Besuche
Aufträge als kaufmännische Klammer mit den zugehörigen Besuchen, etwa Lieferung heute und Montage später, mit Positionen, Gewicht, Volumen und Hinweisen auf fehlende Angaben.
Zubuchbar -
Spedition: Disposition
Tagesplan der Touren: Besuche zuordnen, Fahrzeug und Besatzung einteilen, Kapazität prüfen und freigeben; geplant wird von Hand, eine Routenberechnung ist bewusst nicht dabei.
Zubuchbar -
Spedition: Mein Tag unterwegs
Tour und Stopps auf dem Handy, Aufgaben abarbeiten, Fotos und Mängel erfassen; ohne Netz funktioniert alles außer dem Foto-Upload.
Zubuchbar
Personal
Mitarbeiter, Lohnabrechnung, Verteilung der Abrechnungen und Bewerbungen.
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Mitarbeiter
Mitarbeiterstamm mit Steuer-, Sozialversicherungs- und Bankdaten, Abwesenheiten mit Urlaubskonto sowie die Einstellungen der Lohnbuchhaltung.
Betrieb -
Lohnabrechnung
Monatliche Brutto-Netto-Abrechnung mit Lohnsteuer, Solidaritätszuschlag, Kirchensteuer und Sozialversicherung einschließlich Minijob und Übergangsbereich, Abrechnungen als PDF, Buchung in die Finanzbuchhaltung und Lohnjournal für den Steuerberater.
Betrieb -
Lohnabrechnungen verteilen
Lohnabrechnungen einzeln oder als Sammel-PDF hochladen, automatisch den Mitarbeitern zuordnen und per E-Mail über ein eigenes Postfach verschicken.
Betrieb -
Bewerbungen
Bewerbungen aus dem verknüpften Postfach, per Upload oder von Hand als Kandidaten mit Unterlagen, Status, Bewertung und nächstem Schritt; bei Einstellung entsteht daraus der Mitarbeiter.
Betrieb
Extras
Einrichtung per Chat, Buchhaltungs-Chat, Datenübernahme und Schnittstellen.
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Einrichtung mit KI
Ein Chat richtet Ihr Konto Schritt für Schritt ein, mit Fragen, Auswahl zum Antippen und Nachweisen zum Hochladen; jeder Vorschlag wird erst nach Ihrer Bestätigung gespeichert.
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Buchhaltungs-Chat
Fragen zu Umsatz, offenen Rechnungen und Liquidität in natürlicher Sprache stellen, beantwortet auf Basis zusammengefasster Kennzahlen.
Betrieb -
Datenübernahme
CSV-Import aus Lexware, sevDesk oder lexoffice für Ausgaben, Kunden und Lieferanten.
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API und Webhooks
Lesende REST-API mit API-Schlüsseln, signierte Webhooks für Rechnungs- und Ausgabe-Ereignisse, Zustellungsprotokoll und Dokumentation.
Team
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